Tips en Trucs

Alinea's in Word

Grote bestanden versturen

Grotere schermletter

Standaardbestandslocatie wijzigen in Word

Verkeerde toetsenbordindeling


Word-2010 weetjes
 
Word-2010 weetjes (januari 2013)


Vorige keer bij Word-weetjes vertelde ik u hoe u het standaard-lettertype Calibri kunt veranderen in een lettertype van uw keuze. Ook de standaard-regelafstand en de punten-afstand voor of na een alinea kunt u aanpassen. Klik op het tabblad Start op het kleine pijltje bij Alinea. Klik op het kleine pijltje bij Regel-afstand en kies Enkel.

  

Klik onder Afstand net zolang op de kleine pijltjes bij Voor en Achter tot er staat 0 pt.
Klik dan op "Als standaard instellen" en vink vervolgens aan "Alle documenten gebaseerd op de sjabloon Normal.dotm".
Uw regelafstand staat nu standaard op Enkel en voor en na een alinea wordt geen extra lege ruimte toegevoegd. Natuurlijk kunt u dit altijd weer aanpassen als u dit wilt.

Wist u trouwens dat u geen code meer hoeft te weten als u bijvoorbeeld bij een letter e een trema wilt hebben? Dit kan gewoon met het toetsenbord. Shiftknop indrukken en op de toets met de aanhalingstekens klikken; Shift-toets los laten en de e typen en daar staat uw . Zo kunt u ook het accentteken naar links of rechts en het "dakje" maken. Even zoeken waar ze op uw toetsenbord staan en de letter intypen. Voor de accenttekens hoeft u de Shift-toets niet te gebruiken.

Huiby de Groot

 Verdana

 

Word-2010 weetjes

In Word 2010 staat standaard het lettertype Calibri met lettergrootte 11 ingesteld.
Best een mooi lettertype, maar misschien heeft u liever de ouderwetse Times New Roman of een ander lettertype als standaard. Dat kunt u op de volgende manier eenvoudig wijzigen:

Open Word en in het tabblad Start klikt u op het kleine pijltje bij Lettertype.



Kies in het volgende scherm het lettertype en de grootte die u wilt gebruiken;
Klik dan op "Als standaard instellen" en vink vervolgens aan "Alle documenten gebaseerd op de sjabloon Normal.dotm".
Vanaf nu opent Word altijd met uw favoriete lettertype.

Wanneer u met de Enter-toets naar een nieuwe regel gaat, begint de nieuwe zin altijd met een hoofdletter. Dat kan handig zijn, maar soms wilt u dat nou juist niet. Hou in dat geval de Shift-toets ingedrukt en druk dan pas op de Enter-Toets.
Nou ben ikzelf nog uit de tijd van de type-machine (en wie van ons niet?) en ik heb geleerd om altijd zelf de hoofdletter te typen met als gevolg dat er dan juist een kleine letter op m'n scherm staat. Niet handig dus. Maar ook daar kan iets aan gedaan worden.
Klik op Bestand - Opties - Controle en vervolgens op AutoCorrectie-opties. Haal het vinkje weg bij "Zinnen met hoofdletter beginnen", klik op OK en nog een keer op OK.
U kunt nu zelf bepalen of u wel of niet een hoofdletter wilt aan het begin van een zin.

Tot slot nog een weetje over tekst mooi in het midden van een cel in een tabel zetten.
Dat kan natuurlijk via Centreren, maar dat wist u al. Maar hoe doe je dat nu verticaal? Dat gaat als volgt:
Klik in het tabblad Hulpmiddelen voor tabellen op het tabblad Indeling.
Bij Uitlijning ziet u links een aantal kleine vierkantjes met voorbeeldjes erin. Ga er eens met uw cursor over en u kunt lezen wat ze doen.
Kies bijvoorbeeld voor de middelste van de 2e rij waarbij de tekst zowel horizontaal als verticaal in een cel gecentreerd wordt.
Niet vergeten om eerst de cel(len) te selecteren, anders werkt het niet.

Huiby de Groot

 

Verkeerde toetsenbordindeling

Het is u misschien ook wel eens overkomen. U wilt bijv. een vraagteken (?) typen, maar op uw scherm verschijnt het is-teken (=).
Het kan aan een verkeerde toetsenbordindeling liggen, te wijzigen via Configuratiescherm - Landinstellingen - Toetsenbord; de juiste toetsindeling moet zijn Verenigde Staten (internationaal)>.
Maar waarschijnlijker is het dat u per ongeluk tegelijk de Shift-toets en de Ctrl-toets in hebt gedrukt.
Hoe krijgt u nu uw oude toetsenbordindeling weer terug??
Heel eenvoudig: Druk de Shift en Ctrl-toets nog een keer tegelijk in en laat dan los. U zult zien dat het vraagteken weer netjes op z'n plaats zit.

 Verdana


GROTE BESTANDEN VERSTUREN


Grote bestanden kunt u makkelijk ersturen met het programma www.wetransfer.nl, zeer gebruikersvriendelijk.
Voordeel van dit programma is dat u bestanden grote (foto)bestanden (tot 2 GB) kunt versturen n u kunt meerdere bestanden uploaden.

Klik op de beginpagina op Go.
Klik op het plusje bij Kies bestanden en maak uw keuze(s).
Bij "Vul de ontvanger(s) hier in" typt u het e-mailadres van degene naar wie u de bestanden wilt sturen.
In het vakje daaronder vult u uw eigen e-mailadres in en in het vak daar weer onder kunt u eventueel nog een berichtje schrijven.
Klik tot slot op Transfer en vink in het volgende scherm aan "Ik ga akkoord, doorgaan" en klik op OK.

Succes ermee
Huiby de Groot

Verdana
 

Alinea's in Word

Deze keer wil ik u iets vertellen over het maken van
alinea's met de tekstverwerker Word.


Een opsommingsteken kunt u activeren door op
Opmaak -> Opsommingstekens en nummers te klikken of door een van de volgende knoppen in de werkbalk te gebruiken)


Wanneer u in een tekst bijvoorbeeld de nummering (1, 2, 3 enz.) gebruikt, zult u merken dat
-  Als u gewoon doortypt de tekst op de volgende regel automatisch keurig netjes inspringt
-  Als u op Enter drukt automatisch het volgende nummer verschijnt.
Wat nu te doen als u een nieuwe regel (alinea) wilt beginnen, maar u bent nog niet aan het einde van een regel. Dan houdt u de Shift-knop ingedrukt en drukt dan op Enter. Nu kunt u weer gewoon doortypen en zal de volgende regel weer netjes inspringen.

Het kan natuurlijk ook voorkomen dat u in een stuk tekst zonder nummering een alinea in wilt laten springen. Dat kan door op de knop Inspringing vergroten te klikken en wanneer u weer voor aan de kantlijn wilt typen op de knop Inspringing verkleinen te klikken.

  =  Inspringing verkleinen

  =  Inspringing vergroten

Maar als u zelf wilt bepalen hoeveel centimeter u de tekst in wilt laten springen, dan gaat u naar
Opmaak -> Alinea. (zie afbeelding hiernaast).
Hier typt u bij Links onder het kopje Inspringen bijv. 2 cm. en vervolgens op OK. Wilt u daarna weer gewoon voor aan de kantlijn beginnen, dan verandert u de 2 cm weer in 0 cm.



Verdana 


  Onderwaterscherm in Word

Soms wilt u in een tekst nog iets toevoegen (of juist weghalen) en dan gebeuren er vreemde dingen, de tekst verspringt en u heeft geen idee wat er aan de hand is.
Dan kan het helpen om het zogenaamde "onder water scherm" te activeren door op deze knop te klikken.
Kunt u die op de menubalk niet vinden, klik dan op
Beeld -> Werkbalken -> Standaard. Dan komt-ie vanzelf te voorschijn. Als u op deze knop hebt geklikt, zult u zien dat er op uw scherm een heleboel tekentjes
verschijnen. Deze tekentjes betekenen het volgende:

dit zijn spaties .................
dit is een TAB ->
dit is een Enter (ook wel "harde return" genoemd)
dit is Shift Enter (met achteraan het pijltje 'n streepje)

En dan kan het soms duidelijk worden waarom er met de tekst vreemde dingen gebeuren.

Huiby


Verdana



Nog een handigheidje

Soms komt u op een site waar de lettertjes erg klein zijn. U kunt natuurlijk met uw neus bovenop het scherm gaan zitten, maar dat werkt niet echt. De oplossing om grotere letters te krijgen is simpel: u houdt de CTRL-knop ingedrukt en door met het muiswieltje te scrollen kiest u de gewenste lettergrootte.

Om alles weer in originele staat terug te krijgen moet u bij een website rechtsonder in het scherm op klikken. In een Officeprogramma (bijv. Words) gaat u naar Beeld - In/uitzoomen - 100%.

Huiby de Groot

Verdana


 

 

 

Facebook